مستندات كل قطاع مختلفة، والحاجة واحدة: نظام وأمان وسرعة وصول
إليك كيف تخدم منظومة DOCCB كل قطاع: حاوية الوثائق للأرشفة والبحث والمتابعة، ومحرر DOCCB PDF Signer للتوقيع والاعتماد، مع الاتصالات الإدارية وNova حيث تلزم.
الشركات والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة
من المجلدات المشتركة المبعثرة إلى أرشيف واحد يعرف فيه كل موظف أين يجد ما يحتاجه.
حاوية الوثائق
- أقسام تعكس هيكل الشركة: المالية، العقود، الموظفون، المشاريع.
- رفع المجلدات الحالية كاملة ببنيتها في خطوة واحدة.
- تنبيه قبل انتهاء السجلات والتراخيص والعقود.
محرر DOCCB PDF Signer
- توقيع العروض والعقود والفواتير وختمها دون طباعة.
- دمج المرفقات في ملف PDF واحد قبل الإرسال.
الجهات الحكومية
الإدارات وأقسام الاتصالات الإدارية التي تحتاج ضبطاً للصلاحيات وأثراً لكل إجراء.
مناسب أيضاً: الاتصالات الإدارية CMS للصادر والوارد، وNova للجهات متعددة الفروع.
حاوية الوثائق
- مسارات اعتماد برقم مرجعي يحمل رمز الجهة، وتوقيع وختم إلكتروني وتسجيل بملصق باركود (الاحترافية بلس).
- صلاحيات على مستوى القسم وحصر الموظف بأقسامه فقط.
- سجل أحداث تفصيلي لكل عملية دخول ورفع وتعديل وحذف.
- تسجيل إتلاف الأصل الورقي بمحضر رسمي قابل للطباعة.
- استضافة خاصة على خوادم الجهة في الباقة المؤسسية.
محرر DOCCB PDF Signer
- ختم رقمي بشهادة PKI لاعتماد المستندات بأمان وموثوقية.
- تشفير المستندات وصلاحيات الطباعة والنسخ.
- كل المعالجة على جهاز الموظف دون رفع المستندات لأي خادم.
الجامعات والمدارس
ملفات الطلاب والمناهج والاعتماد الأكاديمي والمراسلات الإدارية.
مناسب أيضاً: الاتصالات الإدارية CMS للمراسلات بين الكليات والإدارات.
حاوية الوثائق
- أقسام لكل كلية أو إدارة مع صلاحيات منفصلة.
- بحث في محتوى المستندات الممسوحة ضوئياً.
- روابط مشاركة محمية لمراجعي الاعتماد مع تاريخ انتهاء.
محرر DOCCB PDF Signer
- اعتماد الخطابات والشهادات بالتوقيع والأختام.
- علامة مائية على المستندات قبل مشاركتها.
الموارد البشرية
ملفات الموظفين وعقودهم ووثائقهم التي تنتهي صلاحيتها في مواعيد مختلفة.
حاوية الوثائق
- مجلد لكل موظف يضم عقده وشهاداته ووثائقه.
- تنبيه قبل انتهاء العقود والشهادات بمدة كافية.
- حصر الاطلاع على قسم الموارد البشرية بأصحاب الصلاحية فقط.
محرر DOCCB PDF Signer
- توقيع عقود العمل والخطابات وختمها.
- توقيع عشرات المستندات دفعة واحدة بقوالب جاهزة (Business).
مكاتب المحاماة والمحاسبة والاستشارات
ملفات العملاء والقضايا والتقارير التي تتطلب سرية ووصولاً سريعاً.
حاوية الوثائق
- قسم لكل عميل مع وسوم ملوّنة حسب نوع المستند.
- مشاركة المستندات مع العميل برابط بكلمة سر وعدّاد مشاهدات.
- بحث في نص المستند للوصول إلى البند المطلوب.
محرر DOCCB PDF Signer
- تشفير الملفات السرية بكلمة مرور (Business).
- تعبئة النماذج وحقول AcroForm.
إدارات المشاريع والعقود والمشتريات
عقود الموردين والضمانات والمستخلصات ومواعيدها.
حاوية الوثائق
- مسارات اعتماد لأوامر الشراء والعقود برقم مرجعي وخط زمني كامل (الاحترافية بلس).
- متابعة صلاحية العقود والضمانات مع إجراءات التجديد والتأجيل.
- تقارير بالمستندات حسب القسم وحالة الصلاحية، مع التصدير إلى Excel.
محرر DOCCB PDF Signer
- توقيع أوامر الشراء والمحاضر وختمها بالتاريخ.
- دمج المرفقات وترتيب الصفحات قبل الاعتماد.
الجمعيات والأوقاف والقطاع غير الربحي
مستندات الحوكمة والمحاضر والتقارير التي تُطلب عند كل مراجعة.
حاوية الوثائق
- أرشيف منظم لمحاضر المجالس ووثائق الحوكمة.
- مشاركة آمنة مع الجهات المشرفة والمراجعين.
محرر DOCCB PDF Signer
- اعتماد المحاضر بالتوقيع والأختام دون طباعة.
المستشفيات والمرافق الصحية
المستندات الإدارية والتراخيص والعقود وشهادات الكوادر.
حاوية الوثائق
- متابعة صلاحية التراخيص وشهادات الكوادر وتنبيهات قبل انتهائها.
- صلاحيات دقيقة وسجل لكل اطلاع على المستندات.
محرر DOCCB PDF Signer
- اعتماد النماذج والخطابات الإدارية بالتوقيع والأختام.
القطاع المالي والتأمين
مستندات تتطلب ضبطاً صارماً للوصول وأثراً قابلاً للمراجعة.
حاوية الوثائق
- سجل أحداث يشمل محاولات الدخول الفاشلة وتنبيهات أمنية بالبريد.
- قفل القسم للقراءة فقط بعد إقفال الفترة.
محرر DOCCB PDF Signer
- ختم رقمي بشهادة PKI يثبت هوية الموقّع (Business).
- تشفير وصلاحيات الطباعة والنسخ والتعديل.
لم تجد قطاعك؟
أخبرنا عن طبيعة مستنداتك، ونقترح عليك الهيكل والباقة المناسبين.